eSocial: Sua empresa está preparada?
O eSocial já é uma realidade. Instituído pelo Decreto Federal nº 8373/2014, as empresas e as instituições governamentais em síntese são obrigadas a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como: vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, riscos ocupacionais, condição de insalubridade, condição de periculosidade, FAE (Financiamento Aposentadoria Especial), aviso prévio, escriturações fiscais, informações sobre o FGTS etc.
Algumas grandes empresas e instituições já estão adaptadas a uma cultura em SST de excelência, porém a realidade principalmente das pequenas e médias empresas é outra, onde as ações ainda são reativas e em alguns casos estão condicionadas a fiscalização. Contudo, independente do grau de amadurecimento e comprometimento das empresas com os aspectos relacionados a saúde e integridade física dos trabalhadores, o fato é que o eSocial trará uma transparência e tornará informações cruciais que já eram de domínio publico extremamente acessível para todas as partes interessadas. Diante desse cenário, os profissionais da área precisam de um comprometimento ainda maior com a qualidade técnica e um domínio das legislações principalmente aos aspectos relacionados as divergências existentes entre elas.
Responsabilidades do empregador com relação ao eSocial
O empregador terá como responsabilidade enviar todas as informações para o banco de dados do governo federal, sem atraso, já que não haverá anistia, seja para remessa de dados errados provocados pela má implantação de software ou reorganização equivocada de dados, podendo receber multas previstas em lei.
O eSocial tornará mais simples para o governo identificar erros de procedimentos nas empresas e instituições e a base central de dados irá servir para armazenar os dados de vários órgãos e obrigações que hoje são exigidas, como, por exemplo:
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
DIRF – Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte;
CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho;
PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário;
MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais.
Livro de Registro de Empregados;
Folha de pagamento;
SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
Vantagens do e-Social
Padronização e a integração de cadastros;
Integração com o sistema, otimizando a transmissão das informações dos empregadores, unificando essas informações para atendimento dos diversos órgãos do governo;
Ligação oficial entre o governo e as empresas, reduzindo a burocracia e eliminando relatórios e formulários antes obrigatórios;
Os empregados serão afetados positivamente com o eSocial, tendo seus direitos garantidos pelo sistema, já que o governo federal terá maior controle sobre as informações trabalhistas, que serão padronizadas.
Quais os desafios?
Padronizar, revisar e unificar os cadastros dos trabalhadores, uma vez que será necessário concentrar todas as informações fiscais da mão de obra contratada;
Organização para evitar atrasos no preenchimento e remessa das informações;
Entender o impacto das mudanças e incentivar a criação de grupos de trabalho envolvendo todos os responsáveis de diversas áreas (RH, TI, área contábil, folha de pagamento, Segurança e Medicina do Trabalho, financeiro, entre outros).
Como preparar a sua empresa para o eSocial?
Para preparar a empresa para o eSocial, haverá a necessidade de contratação de uma empresa especializada, que possa acompanhar o processo desde seu início, trazendo todas as informações para a adequação correta ao sistema.
Com a implantação do eSocial haverá a necessidade de levantamento atualizado de outras informações, como, por exemplo:
Grau de Exposição a Riscos;
Condição de Acidentes de Trabalho;
Comunicação de Acidente de Trabalho;
Monitoração Biológica;
Controle de Equipamentos de Proteção Individual;
Dados de Trabalhadores Autônomos.
A empresa que não se adequar ao eSocial irá sofrer as punições já previstas na legislação. Sua empresa deve ser orientada para se preparar e se ajustar às exigências do sistema, contando com a ajuda e assessoria de uma consultoria em medicina do trabalho e segurança.
Conte com o Grupo Realiza
O Grupo Realiza oferece integração com o eSocial, sendo capaz de tornar todo esse processo de adequação muito mais eficiente. A gestão de Saúde e Segurança é facilitada, reduzindo consideravelmente o risco de envio de informações inconsistentes ao governo, as quais podem gerar penalidades.
No Grupo Realiza você tem acesso a ferramentas que auxiliam sua empresa na orientação e gestão de riscos ambientais e de segurança. Disponibilizamos softwares, serviços online e outras mídias de apoio customizadas de acordo com as suas necessidades. É interatividade, agilidade, tecnologia e tranquilidade para você e sua empresa.
Fornecemos Gestão e Padronização da Informação com vinculação ao eSocial. O sistema utilizado, desenvolvido sob o acompanhamento de profissionais especialistas em SST, tem como principal característica a facilidade no lançamento das informações voltadas à SST, permitindo uma gestão eficaz na emissão e controle do vencimento de documentos.
Controle e Gestão da áreas de SST com vínculo ao eSocial:
Gestão e emissão da documentação de SST;
Controle e gestão de riscos;
Cadastro e gerenciamento dos eventos do eSocial (parte de SST);
Emissão, geração e controle de exames complementares e ASOs;
Agendamento dos atendimentos médicos;
Cadastro de profissionais;
Personalização de diferentes níveis de acesso permitindo vários perfis de usuário;
Solução WEB e Desktop.
Integração com ERPs com compartilhamento e complementações das informações de SST;
Associação dos riscos conforme atividade exercida (ESSENCIAL do eSocial);
Filtros e alertas personalizados;
Processos automatizados com gestão especializada, dando suporte às rotinas de SST, interligando as informações trabalhistas e previdenciárias e vinculando-as;
Rastreamento e segurança das informações.
Conte com as soluções do Grupo Realiza para realizar a adequação e envio com o mínimo de impacto.
